|原文刊載於 2022 年 9 月 30 日天下雜誌,文 SHOPLINE . 整合傳播部企劃製作

距離上次《天下雜誌》實際拜訪 SHOPLINE,已超過半年,隨著組織擴編、產品線愈趨多元,SHOPLINE 各部門所需的人才數也相對提升。這間主管平均年齡不超過 33 歲的「年輕」新創企業,近期也剛完成新辦公室搬遷,未來將以更充足的團隊量能和嶄新樣貌,持續深耕台灣市場,成為商家在數位轉型、全通路開店等經營的最強後盾。

「員工,是企業最重要的資產。」這句流傳後世的致理名言,出自管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker),更能用來解讀 SHOPLINE 成為業界領先品牌、拿下市占第一的祕訣,同時也正是品牌積極傾聽員工聲音,並且注重在每個階段的成長,擦亮了 SHOPLINE 多元發展的新創金字招牌。

疫情紅利加上商家對 OMO 全通路轉型的迫切,SHOPLINE 憑藉完善的「開店生態圈」服務,截至 2022 年上半年,已成功協助全亞洲超過 35 萬間店家開店。本次採訪將持續與 SHOPLINE 不同營運部門深聊,了解他們是如何打造出超強人才戰隊,吸引商家在拼網店實體店業績時都找他們幫忙?

全亞洲 35 萬商家的最強後盾!有包容錯誤、穩步前進的文化精神,打造高信任度的系統服務

SHOPLINE 的成功,除了有優異的開店諮詢夥伴、龐大且先進的功能產品及解決方案外,更得歸功於可靠的平台系統。只有做到服務穩定、安全,才能在資安議題愈來愈被重視的近年,成功取得如此多的商家品牌信任。

Ivan 透過簡潔的語言分享工作日常與自己帶領團隊所重視的原則
圖一、Ivan 透過簡潔的語言分享工作日常與自己帶領團隊所重視的原則

「我們不盲目追求新潮花哨的工具,而是採用能真正解決問題的方案。」SHOPLINE DevOps 團隊的 Engineering Manager Ivan 表示,從平台環境的建置、部署到監控,都包含在團隊的職責範圍內,後續如系統發生異常、出現可疑 IP、異常的手機驗證等訊息,也會在第一時間內告警並進行修補動作;團隊還自創、自建許多智慧機器人,以更有效率且自動化的方式即時監控,確保系統正常運作。如此下來,從內部面來看,團隊得以減少重工的情況並增加整體工作效率,外部面成效則是達到系統架構的優化,不讓單一環節影響商家營運以及消費者購物體驗。

DevOps 團隊更早在疫情發生前就部署好系統化的問題解決流程,奠基在上一篇採訪中提到的「擁抱改變,當一個問題的解決者」企業文化下,比起畏懼失敗而裹足不前,團隊更強調勇於嘗試的精神、並鼓勵每位成員以不同視角共同分析和總結問題,「當有人犯錯,團隊要做的不是抓戰犯,而是一起找解方,這才是最關鍵的。」Ivan 說道。

憑藉過往職涯經驗,Devin 點出在 SHOPLINE 工作的獨特之處
圖二、憑藉過往職涯經驗,Devin 點出在 SHOPLINE 工作的獨特之處

之前在大企業擔任資料工程師的 Devin,如今是 SHOPLINE 的 Cloud Engineer。他點出 SHOPLINE 給他的深刻體悟,「在這裡能面對到百萬流量的維運任務、背後更有數萬名使用店家,會遇到一般工程環境碰不到的挑戰,其實是比別人擁有更多且難得的學習機會。」相對扁平的團隊架構組織、上下級無隔閡的溝通,在 SHOPLINE,遇到問題不會求助無門;在專業領域外也針對不同職場軟性技能增加培訓課程,像是面向主管的溝通談判課、面向所有職員的商業簡報、OKR 目標設定課等,不論任何職種,擁有多元且靈活的工作技巧將在 SHOPLINE 馬上迎接的混合辦公模式(Hybrid Working Model)中更顯重要。

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產品的成功,是市占持續稱霸、領先同業的關鍵:佈局生態圈,與店家陪跑滿足開店需求

穩定、安全、智慧、時時監控的環境與後台建置完畢後,面向所有商家的新產品、功能,更決定 SHOPLINE 如何在市場中脫穎而出、成為全台最多商家指定選用的開店平台。

立足於業界頂尖地位,推出利於商家經營、銷售、轉型的服務,並替商家們掌握趨勢,接軌速變電商市場的功臣之一,就是 SHOPLINE 的 Product Marketing 團隊。

2020 年,SHOPLINE 率先佈局社群電商市場,推出完整的社群購物方案與諸多工具,並成功串接 Facebook 直播功能,方便店家即時與消費者互動;今年年初,再次領先推出串接 Instagram LIVE 直播服務,每一次的功能發表皆走在產業最前端,並深獲商家好評。

Jenny 笑著以橫向、縱向觀點分享 Product Marketing 團隊的工作職責與使命
圖三、Jenny 笑著以橫向、縱向觀點分享 Product Marketing 團隊的工作職責與使命

「我們常自稱是『接棒高手』。」Product Marketing Manager Jenny 笑著比喻道。

SHOPLINE Product Marketing 團隊連結著一線業務團隊從客戶端帶回的回饋、市場需求,並接著根據市場調查、用戶數據分析與產品研發部門合作、成功推出新產品;上線前更要確保內部同仁懂得如何使用,上線後更要負責對外行銷與宣傳、提供新服務的使用輔導 ,幫助商家理解新功能的運用場景、操作技巧。

這個成立不到兩年的團隊,目前已肩扛 SHOPLINE 整個 OMO 生態圈的產品市場研究與功能推廣,這也是為什麼 SHOPLINE 除了鑽研網路開店平台、實體零售 POS、跨境電商、社群電商等領域外,更接著跨足金流、物流、倉儲等不同開店考量的面向。「我們每天都要在快步調中盡力做出最全面的判斷,也因此能快速掌握不同領域的知識精華、練就精準的商業目光。」Jenny 說道,最讓她興奮的,就是能學到跨領域的商業價值判斷:橫向了解每個產品的發展、縱向深入了解自己產品線的走向,成為特定領域的專家。

來自馬來西亞的 PeiQi,分享與 SHOPLINE 商家一同成長的心路歷程
圖四、來自馬來西亞的 PeiQi,分享與 SHOPLINE 商家一同成長的心路歷程

過程中,SHOPLINE 還會邀請商家參與新產品的開發、測試環節,確保能實際解決開店痛點,如此才能讓新產品成功落地。Product Marketing Specialist 的 PeiQi,便是成功邀約、說服許多商家與 SHOPLINE 一同陪跑、驗證新產品可能性的成員之一,「不僅是店家從我們這邊獲得開店幫助,雙向的,我們也從他們那邊得到寶貴的產品實際回饋與優化方向,看著店家從零到有、把店愈做愈大、愈做愈好,真的很有成就感。」她也從中學到多面向的生意經營方式,並期許未來在規劃新功能時,能幫助自己更以同理的角度理解客戶需求。

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一入職就有 15 天年假!注重「員工體驗」的品牌 DNA,加深員工認同與歸屬感,形塑成功的企業文化

而 PeiQi 最喜歡 SHOPLINE 的地方,就是彈性的工作時間與看重個人發展的工作自主權。她與 Ivan、Devin 都不約而同的提到,SHOPLINE 一入職就享有 15 天年假、日常工作也能申請遠端上班。本身是馬來西亞人的 PeiQi,因疫情關係長達兩年半無法回家,如今邊境逐漸解封,Jenny 更是支持她申請回國遠端工作兩個月,「能跟朋友、家人實際見面吃飯,真的很感動。」

Kiwi 大方的分享疫情下 SHOPLINE 如何以「有溫度」的互動來提升員工互動及體驗
圖五、Kiwi 大方的分享疫情下 SHOPLINE 如何以「有溫度」的互動來提升員工互動及體驗

這股溫情暖意,不止發生在 PeiQi 身上,在 SHOPLINE 行政部門的推動下,更是頻繁流動於 SHOPLINE 內部中。透過這次採訪我們也得知,疫情之下,SHOPLINE 為了員工的健康安全,已採行半年的居家辦公模式,在員工無法見到面的情況,透過持續的線上活動規劃,企業依然能打造有趣的互動,維繫員工認同與歸屬感,「疫情對我們來說不是打擊,反而更能展現 SHOPLINE 靈活應變的一面、並且更認真思考員工互動以及體驗這塊。」Administrative Manager Kiwi 表示。

4 月適逢國際寵物日,SHOPLINE 內部順勢規劃了寵物票選大賽,讓大家分享自家毛孩在家陪上班、戶外陪玩耍的逗趣照片,成功創造超高互動與討論;7 月疫情趨緩時,在保持社交距離的前提下,也鼓勵大家適當往戶外走走,搭上國際吊床日邀請大家分享露營野炊的攻略與經驗談,打破跨部門交流的隔閡。

Kiwi 更是分享,種種行動,都是為了更讓員工認同多元與趣味兼備(fun with diversity)的組織文化。這樣的精神,更是在新人入職時就開始落實了。疫情期間原本實體的新人報到活動也調整為線上舉行,為了維持既有互動品質,新員工在報到前一周更將收到驚喜的歡迎禮包(welcome package),裡面附有入職歡迎信、硬體操作指南、入職小禮物等等,一開箱就能感受到滿滿的企業善意,這也點出 SHOPLINE 相當注重員工體驗,連「第一天入職」也絲毫不馬乎對待,展現許多經營上的巧思。

其他既定福利,包含每月提供 200 元販賣機零食購物金,疫情間更轉換成電子禮券的形式方便員工於全台超商選購;還有固定的下午茶、DIY 自助 Bar、按摩紓壓、訓練補助等也皆調整為員工在家遠距也能使用的其他方式替代。

「我們希望將企業關懷深入日常,疫情雖然使很多事不能做,我們也會把福利調整成線上可行的方式繼續執行,絕不犧牲大家既有權益和感受。」Kiwi說道。

透過這兩次採訪,藉由 SHOPLINE 不同部門、成員的視角,會發現每個部門都有自己的小故事與感動,也不難發現,唯有以「人」驅動的企業成功,才能在疫情過後,面對更多變、更未知的商業環境與工作模式,真正留下並吸引優秀人才加入,持續邁向新的里程碑。

|本文由天下雜誌授權刊登,原文標題為《與疫情共存的人才戰怎麼打?拆解智慧開店龍頭 SHOPLINE 的成功經營祕訣》|

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