兩天,只有48小時,如果你希望充分利用這短短時間,跟著以下的五個步驟便能讓你的電商事業更加穩固。

平常工作下班,累積了一整天的疲勞,很難再花心思好好處理自己的電商事業。因此,很多人選擇以周末短短兩天的時間來發展個人業務。但是,如何才能真正善用這兩天的時間呢?如果想要充分利用這短短48小時,就跟著以下的五個步驟走吧,讓你的電商事業發展更加順利穩定!

只要充份利用週末--讓你的網路商店更加順利。

第一步:擬訂一個長期的「To-do List」

電商事業的工作看似簡單,但每天總有很多細碎的小事要做,而你卻未必能立刻完成,這時候「To-do List」便成為了一個重要的工具──隨時將你的待辦事項記下,以防自己忘記。因此,要是平日下班收到消息,說有個新款水壺十分熱賣,你便可以在表單記下「增加水壺的預購量」;上班時突然想到這週要開始宣傳新活動,你就可以記下「在 Facebook 創建宣傳活動」;上網時看到他人精美設計的商店,你也能記下「設計商店標誌」。

現代都市人手機不離身,因此建議你可以把「To-do List」放在手機的備忘錄中,而現在市面上的手機,無論 iPhone 或是 Android 手機,大多都有內建的備忘錄功能,以下是使用手機內建程式的例子。

IMG_2016-05-02 20:14:34

當然,上班族經常會需要使用電腦,因此你也可以嘗試一些支援電腦與手機即時同步的備忘錄應用程式。

Todoist: To Do List

Screen Shot 2016-05-02 at 3.21.57 pm

不論你同時使用 Apple 或是其他 Android 的手機、電腦,甚至是平板,這個程式都十分適合你。因為它能將你的待辦事項記錄在雲端,讓你能在所有平台隨時查看。這個程式在 Google Play 和 App Store 都能下載。它甚至能更進一步為你的待辦事項設定期限,讓你在周末工作時能更有條理。除了這個程式以外,App Store 還有許多不同的待辦事項程式,快為你的工作下載一個吧!

第二步:整理本周的電子業務結果

在開始你周末的電商工作之前,先不要著急地訂購商品、寄送物件或開始宣傳工作!如果你先花個15分鐘,靜下心坐在電腦前,登入你的商店後台,檢視一些有關網路商店業務的問題,並整理、分析結果,必定讓你的周末更加事半功倍。

以下是一些問題的簡易例子:

  1.     本周什麼商品最受歡迎?原因是?
  2.     本周什麼商品沒有客人購買?原因是?
  3.      本周收到什麼顧客評價?如果收到不滿的評語,應該如何改進?
  4.     本周有什麼待辦事項未曾完成?

回答問題的時候,你可以記在「To-do List」裡,或另外開個 Word 或 Google 文件來紀錄。這麼一來,每個月底便能清楚地列出商品的銷售情況,你也能更詳細地制定下個月的商業計劃。

第三步:簡單制定周末的工作時間表

由於你的周末只有48小時,因此如果想充分善用時間,可以用傳統的時間管理學以重要和緊急這兩大標準,將事情分成四類,按照N字型法則來將雜亂無章的工作變的有條有理。很多人經常不知道應該先做重要但不緊急的事,還是緊急但不重要的事,而這法則指出緊急的事情其實對你的整體工作作用不大,反而令自己急得尤如鍋上的螞蟻,反而先做重要但不緊急的事,反而令你能先放下心頭大石。

 

在將事情分類後,建議使用 Trello 或 Google Calendar 來真正地將四種事情編好時間表。以下是一個剛建立好網站的電商,這個周末,他打算為網站的風格做些微小的改變,而他的 Trello 就列出了週六和週日待完成任務的先後順序。

Screen Shot 2016-05-02 at 4.25.15 pm

第四步:防止工作時分心的準備動作   

A. 開啟飛航模式:

相信很多人都有「機不離手」的壞習慣,尤其是周末這些清閒時光,當你在工作期間收到 Line 或 Messenger 的訊息,回覆完總會不小心又繼續瀏覽朋友的近況;又或是收到網路商店的宣傳 E-mail,點擊後又忍不住逛了逛購物網站。轉眼間,半小時又過去了!這些令人分心的習慣,很容易造成工作上的延宕,也讓你無法按時完成該做的事。因此,開啟飛航模式——阻斷所有影響你工作的通知和郵件,能夠提升你的注意力,等到工作告一段落才關閉飛航模式,再讓自己的腦袋在休息時間,看看好友近況和購物資訊來輕鬆一下。

IMG_2016-05-09 20:51:10

B. 下載截斷資訊的瀏覽器擴充功能:

就算開啟了飛航模式,電商的工作仍然離不開電腦和網路,而許多人就經常被網路的多樣資訊吸引而分心。所以,不少瀏覽器都提供防止分心的擴充功能,來提升你的工作生產力!

Safari、Chrome 和 Firefox 的擴充功能都十分完善,你可以在各自的擴充功能商店中尋找以下幾個常用的服務:(以下只提供 Chrome線上應用程式商店的連結)

i. News Feed Eradicator for Facebook

在台灣,甚至國外許多地區,最主流的社群網站仍然是 Facebook。你的Facebook 首頁上,每幾分鐘就會有新的好友動態、新聞資訊等,讓你不自覺地花費了許多時間。這個擴充功能會將一段名言佳句顯示在 Facebook 的動態時報上,取代任何可能出現的最新近況。這不但能夠讓你能繼續使用Facebook 來和客戶溝通,又能提醒你該聚焦在工作上。

ii. Block Site

如果你認為自己除了 Facebook 之外,也在很多其他網站花費大量時間,例如在 YouTube 看影片,或是使用 Twitter 等等,那你可以選擇 Block Site 這個擴充功能。你可以封鎖最容易讓自己分心的幾個網站,並設定在一段特定時間後才能瀏覽該網站;又或者你也可以選擇封鎖所有網站,只留下工作需要用到的電商平台,增加你發展網路商店事業的時間與效率。

iii. Rescue Time

如果你想好好了解自己今天瀏覽網站的習慣,Rescue Time 是你的一個好選擇。Rescue Time 紀錄了你在瀏覽不同網站時所花費的時間,讓你清楚得找到自己花費最多時間,最讓你分心的網站,順便檢視當天的工作生產力。若將 Rescue Time 和 Block Site 搭配使用,你就能將最容易讓自己分心的網站封鎖,聚集精神於網路商店上。

第五步: 定出下周的電商事業目標

在這個忙碌周末的最後,千萬不要忘記設定下周的電商目標!而設定目標時也要採用「具體」的描述,例如:賣出多少商品、網站瀏覽量增加多少人次、獲得多少好評等。記得寫出具體的數字目標,而不是只寫下「希望能增加瀏覽量」這些虛無的目標。最後,別忘了!這幾個步驟要每周持之以恆的進行,才能逐步壯大你的網路商店

shopline開網店

你覺得文章有幫助到你嗎?

歡迎給我們評論唷!

0 / 5. 共有 0

可以留下你的評論讓我們知道