肺炎疫情（COVID-19）席捲全球，至今疫情情勢仍不明朗。面對潛在的感染危機，世界各地的企業紛紛開始引進遠端工作的形式，希望藉由讓員工在家工作，減緩感染肺炎的可能。但是面對突然到來的遠端工作，不論是老闆還是員工，都對此一陌生的工作方式感到不知所措。
面對遠端工作，現在已經有許多工具可以輔助，讓在家辦公也不影響協作與效率。但遠端工作需面對的除了流程的重新適應外，更重要的要如何「在家」也能維持辦公的氛圍與效率。
編輯提供 5 個在家打造工作環境的方法，及維持集中力的 4 點技巧，讓你在家工作也能維持高效率，在疫情期間即使不出門，也能做好每一件事。
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把居家環境打造成適合工作的地方！5 個工作前的準備
對許多人來說，把工作搬到家裡首先會遇到的第一個問題，便是「在家沒有工作的感覺」。回到家少了同事與主管，又在舒適的家中，想保持在辦公室時的專注效率，成為了首要面對的挑戰。但即使是舒適到想倒頭就躺下的家中，也能透過幾個小技巧，有效營造出利於工作的環境。
一、設定開始及結束的時間
在一切開始前，你可以先為自己一天的工作時程，定好開始與結束的時間。在家工作時因為一切都變得相當自由，很容易讓工作時間變得混亂不固定，且難以衡量工作時長。
固定的工時也容易讓你進入工作狀態，正如我們每天在辦公室時有固定的上下班時間一樣，在工作時間你會提醒自己應該盡快完成項目，不會隨時被其他事物抓走專注力，有效提升效率。
二、穿上平常上班時會穿的服裝
即使是在家工作，也應該要營造出「上班」的感覺。比起睡衣，或是居家的服裝，穿上平常上班的服裝會讓你更容易進入狀況，並意識到現在是工作時間。
此外，若在家遠端工作有時需要和同事視訊會議，得體服裝也能讓你不致在面對鏡頭時顯得像是剛起床，或是表現的太過鬆懈。
三、遠離你的床與沙發
遠端工作雖意味著你能自由選擇在哪裡辦公，但在家時也應該避免在床、沙發等太過舒適的地方工作。鬆懈的環境對於提高專注力來說可是完全沒有幫助，其中沙發和床是平常睡覺、追劇等休閒活動的地方，這些環境都容易讓人想要拋開手上的工作。
較適合的工作地點應是像辦公室般地方，如平常用餐的飯桌、看書的書桌等，遠離充滿誘惑的放鬆環境，坐在桌椅前能讓你更容易進入狀態。
四、分開放鬆與工作的環境
若你即將有一段時間都要在家上班，那最好從現在開始，在特定的區域做特定的事情。養成固定在一個地點做一件事的習慣，如在客廳工作，進到房間才滑手機、看影片，能幫助你養成「只要到客廳便開始工作」的習慣。
限制自己只能在特定區域進行特定事項，也能幫助自己在工作之後，真正的放鬆休息。以往下班只要回到家後能感到放鬆，但工作和休閒在同一個空間時，「放鬆」的感受便會被稀釋很多。而分開環境則能重新幫你營造「上班與下班」的感覺。
五、和你的同事保持聯繫
遠端工作意味著身旁沒有同事，溝通或討論事情變得需要透過線上討論，這可能會讓團隊成員們彼此的聯絡變少，除了讓你在工作時覺得孤單，也可能導致事情沒有辦法即時傳達。
保持與同事的聯繫，利用線上會議、即時通訊即時分享工作進度，能讓你維持「正在工作」的感覺，並確保了解大家的工作進度，適度的會議也是遠端工作時不可或缺的任務。閒暇時也可以在通訊軟體上和同事閒聊兩句，就像你在辦公室時做的一樣。
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整理好心情開始工作！讓精神持續集中的 4 個秘訣
一、排程每日的工作項目
你有整理今日代辦項目的習慣嗎？在家工作時，這個小習慣將會有效的幫助你檢視一天的產能。在備忘錄或藉由軟體，寫下今天期望完成及必須完成的工作項目，你很快就能清楚知道，今天結束前有多少事情要完成。
這動作不只能有效幫助你分配任務的所需時間，也方便事後整理在家工作時都完成了哪些事情，不僅方便和主管、同事報告，也能在無形中累積成就感：看！我做完了這麼多事情！
二、整理工作環境
混亂的環境不僅讓人精神難以集中，也容易使人分心。遠端工作時需要避免一切會讓自己無法集中精神的事物，保持整潔，將能幫助你把注意力都放在眼前工作上，幫助集中精神。
和辦公室不同，在家中這舒適悠閒的環境裡，你不需要小巧可愛的多肉植物來為桌上妝點溫馨，乾淨俐落才是保持集中的不二法門，你可以只將必要的電腦、筆記本抱上桌面，其他任何雜物，就放回臥室或其他你看不見的地方吧！
三、適時的休息
如同在辦公室時中午需要午睡一樣，適時的休息能幫助你在事後恢復專注。你可以站起來走一走做做伸展、趴著小睡片刻，又或是到廚房為自己煮一杯香濃的咖啡。活動身體能讓你有效釋放疲勞，為下一次的集中做好準備。
你可以為自己制定一些休息規則，如工作幾小時後給予自己 20 分鐘的休息時間，或是規劃好中午時為自己花半小時準備一頓精美的午餐。為避免在家太過放鬆而休息過頭，制定時間是，個幫助自己「能屈能伸」的好辦法。
四、維持不被打擾的環境
在我們過往的經驗裡，專注集中時如果有人或事情突然出現打擾，要想再回到專注的狀態，往往不是那麼容易，這甚至可能讓你感到挫敗。而在家工作時，這種「突發」的狀況可能會更多。家人的呼喊、突然響起的門鈴或是樓下汽車的喇叭聲，都可能隨時打斷你的思緒。
這時你可以做好一些準備工作，來預防這些突然到訪的「打擾」。如提前和家人提醒、或是選擇到家中安靜的房間工作，在工作時播放幫助集中的音樂也是阻隔打擾的一個好方法。
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結語
在肺炎全球大流行的現在，除了做好防疫措施保持健康外，應對隨之而來的趨勢與發展，也是我們需要面對的課題。在家工作看似自由，但要維持和在辦公室時相同的效率，則需要更費心的保持工作心態。
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