肺炎疫情(COVID-19)席捲全球,至今疫情情勢仍不明朗。面對潛在的感染危機,世界各地的企業紛紛開始引進遠端工作的形式,希望藉由讓員工在家工作,減緩感染肺炎的可能。但是面對突然到來的遠端工作,不論是老闆還是員工,都對此一陌生的工作方式感到不知所措。

面對遠端工作,現在已經有許多工具可以輔助,讓在家辦公也不影響協作與效率。但遠端工作需面對的除了流程的重新適應外,更重要的要如何「在家」也能維持辦公的氛圍與效率。

編輯提供 5 個在家打造工作環境的方法,及維持集中力的 4 點技巧,讓你在家工作也能維持高效率,在疫情期間即使不出門,也能做好每一件事。

延伸閱讀:8 個遠端工作線上工具介紹,在家工作、防疫一次搞定!

把居家環境打造成適合工作的地方!5 個工作前的準備

對許多人來說,把工作搬到家裡首先會遇到的第一個問題,便是「在家沒有工作的感覺」。回到家少了同事與主管,又在舒適的家中,想保持在辦公室時的專注效率,成為了首要面對的挑戰。但即使是舒適到想倒頭就躺下的家中,也能透過幾個小技巧,有效營造出利於工作的環境。

一、設定開始及結束的時間

在一切開始前,你可以先為自己一天的工作時程,定好開始與結束的時間。在家工作時因為一切都變得相當自由,很容易讓工作時間變得混亂不固定,且難以衡量工作時長。

固定的工時也容易讓你進入工作狀態,正如我們每天在辦公室時有固定的上下班時間一樣,在工作時間你會提醒自己應該盡快完成項目,不會隨時被其他事物抓走專注力,有效提升效率。

二、穿上平常上班時會穿的服裝

即使是在家工作,也應該要營造出「上班」的感覺。比起睡衣,或是居家的服裝,穿上平常上班的服裝會讓你更容易進入狀況,並意識到現在是工作時間。

此外,若在家遠端工作有時需要和同事視訊會議,得體服裝也能讓你不致在面對鏡頭時顯得像是剛起床,或是表現的太過鬆懈。

三、遠離你的床與沙發

遠端工作雖意味著你能自由選擇在哪裡辦公,但在家時也應該避免在床、沙發等太過舒適的地方工作。鬆懈的環境對於提高專注力來說可是完全沒有幫助,其中沙發和床是平常睡覺、追劇等休閒活動的地方,這些環境都容易讓人想要拋開手上的工作。

較適合的工作地點應是像辦公室般地方,如平常用餐的飯桌、看書的書桌等,遠離充滿誘惑的放鬆環境,坐在桌椅前能讓你更容易進入狀態。

遠端工作的 9 個技巧:在家工作示意圖
圖一、在家工作示意圖

四、分開放鬆與工作的環境

若你即將有一段時間都要在家上班,那最好從現在開始,在特定的區域做特定的事情。養成固定在一個地點做一件事的習慣,如在客廳工作,進到房間才滑手機、看影片,能幫助你養成「只要到客廳便開始工作」的習慣。

限制自己只能在特定區域進行特定事項,也能幫助自己在工作之後,真正的放鬆休息。以往下班只要回到家後能感到放鬆,但工作和休閒在同一個空間時,「放鬆」的感受便會被稀釋很多。而分開環境則能重新幫你營造「上班與下班」的感覺。

五、和你的同事保持聯繫

遠端工作意味著身旁沒有同事,溝通或討論事情變得需要透過線上討論,這可能會讓團隊成員們彼此的聯絡變少,除了讓你在工作時覺得孤單,也可能導致事情沒有辦法即時傳達。

保持與同事的聯繫,利用線上會議、即時通訊即時分享工作進度,能讓你維持「正在工作」的感覺,並確保了解大家的工作進度,適度的會議也是遠端工作時不可或缺的任務。閒暇時也可以在通訊軟體上和同事閒聊兩句,就像你在辦公室時做的一樣。

繼續看集中精神 4 技巧 

整理好心情開始工作!讓精神持續集中的 4 個秘訣

一、排程每日的工作項目

你有整理今日代辦項目的習慣嗎?在家工作時,這個小習慣將會有效的幫助你檢視一天的產能。在備忘錄或藉由軟體,寫下今天期望完成及必須完成的工作項目,你很快就能清楚知道,今天結束前有多少事情要完成。

這動作不只能有效幫助你分配任務的所需時間,也方便事後整理在家工作時都完成了哪些事情,不僅方便和主管、同事報告,也能在無形中累積成就感:看!我做完了這麼多事情!

遠端工作的 9 個技巧:在家工作保持專注的秘訣
圖二、在家工作仍需保持專注

二、整理工作環境

混亂的環境不僅讓人精神難以集中,也容易使人分心。遠端工作時需要避免一切會讓自己無法集中精神的事物,保持整潔,將能幫助你把注意力都放在眼前工作上,幫助集中精神。

和辦公室不同,在家中這舒適悠閒的環境裡,你不需要小巧可愛的多肉植物來為桌上妝點溫馨,乾淨俐落才是保持集中的不二法門,你可以只將必要的電腦、筆記本抱上桌面,其他任何雜物,就放回臥室或其他你看不見的地方吧!

三、適時的休息

如同在辦公室時中午需要午睡一樣,適時的休息能幫助你在事後恢復專注。你可以站起來走一走做做伸展、趴著小睡片刻,又或是到廚房為自己煮一杯香濃的咖啡。活動身體能讓你有效釋放疲勞,為下一次的集中做好準備。

你可以為自己制定一些休息規則,如工作幾小時後給予自己 20 分鐘的休息時間,或是規劃好中午時為自己花半小時準備一頓精美的午餐。為避免在家太過放鬆而休息過頭,制定時間是,個幫助自己「能屈能伸」的好辦法。

四、維持不被打擾的環境

在我們過往的經驗裡,專注集中時如果有人或事情突然出現打擾,要想再回到專注的狀態,往往不是那麼容易,這甚至可能讓你感到挫敗。而在家工作時,這種「突發」的狀況可能會更多。家人的呼喊、突然響起的門鈴或是樓下汽車的喇叭聲,都可能隨時打斷你的思緒。

這時你可以做好一些準備工作,來預防這些突然到訪的「打擾」。如提前和家人提醒、或是選擇到家中安靜的房間工作,在工作時播放幫助集中的音樂也是阻隔打擾的一個好方法。

《2020 節慶行銷攻略包》
年末將至,你準備好迎戰 9~12 月一波又一波的節慶檔期了嗎?如何準備才能在節慶大戰中提高業績增加買氣,這本電子書一次告訴你!

免費下載

結語

在肺炎全球大流行的現在,除了做好防疫措施保持健康外,應對隨之而來的趨勢與發展,也是我們需要面對的課題。在家工作看似自由,但要維持和在辦公室時相同的效率,則需要更費心的保持工作心態。

面對新冠肺炎疫情,SHOPLINE 與所有開店的店家共體時艱,竭盡所能支持商家挺過疫情。我們推出許多活動與服務,例如免費的線上資源,及延長開店免費試用方案等,與所有正在與肺炎疫情奮鬥的你們,並肩同行。

點擊了解更多:SHOPLINE 與您站在一起

實施遠端線上工作,那你的銷售是否也轉移到線上了呢?立即報名免費開店講座

你覺得文章有幫助到你嗎?

歡迎給我們評論唷!

0 / 5. 共有 0

可以留下你的評論讓我們知道