肺炎疫情(COVID-19)席捲全球,至今疫情情勢仍不明朗。面對潛在的感染危機,世界各地的企業紛紛開始引進遠端工作的形式,希望藉由讓員工在家工作,減緩感染肺炎的可能。但是面對突然到來的遠端工作,不論是老闆還是員工,都對此一陌生的工作方式感到不知所措。

面對遠端工作,現在已經有許多工具可以輔助,讓在家辦公也不影響協作與效率。但遠端工作需面對的除了流程的重新適應外,更重要的要如何「在家」也能維持辦公的氛圍與效率。

編輯提供 5 個在家打造工作環境的方法,及維持集中力的 4 點技巧,讓你在家工作也能維持高效率,在疫情期間即使不出門,也能做好每一件事。

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把居家環境打造成適合工作的地方!5 個工作前的準備

對許多人來說,把工作搬到家裡首先會遇到的第一個問題,便是「在家沒有工作的感覺」。回到家少了同事與主管,又在舒適的家中,想保持在辦公室時的專注效率,成為了首要面對的挑戰。但即使是舒適到想倒頭就躺下的家中,也能透過幾個小技巧,有效營造出利於工作的環境。

一、設定開始及結束的時間

在一切開始前,你可以先為自己一天的工作時程,定好開始與結束的時間。在家工作時因為一切都變得相當自由,很容易讓工作時間變得混亂不固定,且難以衡量工作時長。

固定的工時也容易讓你進入工作狀態,正如我們每天在辦公室時有固定的上下班時間一樣,在工作時間你會提醒自己應該盡快完成項目,不會隨時被其他事物抓走專注力,有效提升效率。

二、穿上平常上班時會穿的服裝

即使是在家工作,也應該要營造出「上班」的感覺。比起睡衣,或是居家的服裝,穿上平常上班的服裝會讓你更容易進入狀況,並意識到現在是工作時間。

此外,若在家遠端工作有時需要和同事視訊會議,得體服裝也能讓你不致在面對鏡頭時顯得像是剛起床,或是表現的太過鬆懈。

三、遠離你的床與沙發

遠端工作雖意味著你能自由選擇在哪裡辦公,但在家時也應該避免在床、沙發等太過舒適的地方工作。鬆懈的環境對於提高專注力來說可是完全沒有幫助,其中沙發和床是平常睡覺、追劇等休閒活動的地方,這些環境都容易讓人想要拋開手上的工作。

較適合的工作地點應是像辦公室般地方,如平常用餐的飯桌、看書的書桌等,遠離充滿誘惑的放鬆環境,坐在桌椅前能讓你更容易進入狀態。

遠端工作的 9 個技巧:在家工作示意圖
圖一、在家工作示意圖

四、分開放鬆與工作的環境

若你即將有一段時間都要在家上班,那最好從現在開始,在特定的區域做特定的事情。養成固定在一個地點做一件事的習慣,如在客廳工作,進到房間才滑手機、看影片,能幫助你養成「只要到客廳便開始工作」的習慣。

限制自己只能在特定區域進行特定事項,也能幫助自己在工作之後,真正的放鬆休息。以往下班只要回到家後能感到放鬆,但工作和休閒在同一個空間時,「放鬆」的感受便會被稀釋很多。而分開環境則能重新幫你營造「上班與下班」的感覺。

五、和你的同事保持聯繫

遠端工作意味著身旁沒有同事,溝通或討論事情變得需要透過線上討論,這可能會讓團隊成員們彼此的聯絡變少,除了讓你在工作時覺得孤單,也可能導致事情沒有辦法即時傳達。

保持與同事的聯繫,利用線上會議、即時通訊即時分享工作進度,能讓你維持「正在工作」的感覺,並確保了解大家的工作進度,適度的會議也是遠端工作時不可或缺的任務。閒暇時也可以在通訊軟體上和同事閒聊兩句,就像你在辦公室時做的一樣。

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