現金囤在倉庫裡?!

經營者常戲言「賺的錢都放在倉庫裡了」,雖說是玩笑,卻也道盡對庫存品積壓資金的無奈。由此可見,若各位有意 ( 或正在 ) 從事電子零售產業,庫存管理絕對是不可輕忽的環節。

存貨的目的是協助企業完成產、銷資源整合的目標,因此不論經營者採取何種管理方式,存貨的拿捏都扮演至關重要的角色。過多的存貨造成資金積壓、過期、損壞、成本提高等問題;存貨不足則會使生產中斷、服務水準降低、顧客抱怨連連等不利競爭力的狀況。本文的目的便是提供賣家幾項依循守則,針對不同性質的庫存做有效的管理,免得後知後覺,不小心一個失察,可能就為時已晚了。

庫存管理好處多多!

往下,先讓我們仔細審視庫存會在哪些面向影響網路商店的運作,進而把握庫存管理的重要性。大致上我們可以將其優點分為「節省成本」和「優化金流」兩方面來理解。

優點一:節省成本

庫存可以視為資金的積壓。資金積壓越多,利息的損失越大;同時,庫存越多佔空間越大,相對的儲運成本,管理成本越高,風險也越大,這些因素都直接衝擊到公司的獲利。適當的管理可以通過避免過期、避免滯銷、節省倉儲三項工作來降低成本。

  • 避免過期

若你的產品有使用期限,例如食品、鮮花、化妝品…等,在期限內無法售出則將面臨銷毀壓力,因此需要嚴格把關。

  • 避免滯銷

滯銷的產品不見得是無法使用,可能做為過季商品而不再符合市場需求,或因其他因素而乏人問津,避免滯銷則相當於減少資金的堆積。

  • 節省倉儲

倉儲成本對企業而言,一般屬於變動成本 ( variable cost ),簡言之就是「用得越多,支出越多」,因此減低倉儲量也是節省成本的方式之一。

優點二:優化金流

適當的庫存管理不只能節省成本,還能優化現金流。正如我們提過好幾次的,那些躺在倉庫裡的貨品全是資金換來的,只要沒有賣出,錢就會一直做為貨品囤積在倉庫。這些積壓的資金就像是被綁死了一樣,無法被自由運用。花在庫存上的資金不會使公司成長,所以應該在服務品質和供給穩定的前提下,盡可能減少運用在這方面的資金。

倘若建立穩健的庫存管理制度,對顧客而言,可做到滿足預期的顧客需求,使得生產需求平順,並降低缺貨發生機率;對公司而言,則可以更經濟地訂購原物料,省下不少成本;對員工來說,能提升作業與管理效益,即時處理存貨帳務,並提升其效率。同時,在庫存異動、週轉與滯銷狀況的掌握也會更好。