身為網路賣家,收到大金額的訂單或者是跨國訂單時,肯定是相當興奮的!畢竟,賣出大筆交易額的訂單誰不開心呢?但是開心之餘,你有想過你可能是遇到消費詐騙了嗎?

在網路快速發展的時代下,網購交易付款越來越輕鬆容易,但往往也變成詐騙集團下手的對象,不論身為買家、賣家都有可能會受騙,所以時刻提高警覺更是每個人都必須注意的!而做生意難免會有糾紛,網店賣家遇到交易糾紛時該如何自保?今天就特別針對「銀行扣回爭議帳款」( Chargeback ) 的情況替大家解說。

什麼是「銀行扣回爭議帳款」( Chargeback ) ?

當持卡人使用信用卡支付交易款項後,在交易清算日前或預定期間未收到商品、服務等情況下,持卡人可以在 120 日內向發卡銀行提出取消扣款。

接著持卡人可向發卡銀行提出交易爭議申請,並附上相關文件讓銀行進行評估,在符合相關信用卡國際組織的規則及條件下,發卡銀行會代替持卡人向商家的收單機構(如綠界、台新銀行)就有關交易提出爭議並要求退款,這時收單行就會向商家發出交易爭議的通知。

上述的機制,在金流界稱之為「扣回爭議帳款( Chargeback )」,由 Visa 、 Master 、 JCB 等信用卡國際組織所釐定。

什麼時候會發生金流端扣回爭議帳款 ( Chargeback ) 及對賣家的影響?

交易糾紛發生的可能原因很多,除了上述提到「持卡人未於預定期間收到商品」外,也包含商品 / 服務與描述不符或損壞、賣家未處理退款,或者是較棘手的情況 – 「賣家確實將商品寄出後,持卡人卻否認交易」,這時可能是持卡人信用卡遭盜刷,也或許持卡人下單後收到商品但拒絕承認交易等,無論如何,當持卡人因上述原因向收款單位提出退款申請時,收款銀行就會進行審查。

如果持卡人的退款申請遭駁回,商家則毋須退還該筆交易款項,但若銀行端 / 金流組織同意退款申請,那麼賣家就須歸還此次交易款項給收單機構,即便商品已經寄出。

《2020 節慶行銷攻略包》
年末將至,你準備好迎戰 9~12 月一波又一波的節慶檔期了嗎?如何準備才能在節慶大戰中提高業績增加買氣,這本電子書一次告訴你!

免費下載

遇到金流端扣回爭議帳款 ( Chargeback ) 時,賣家可以怎麼做?

當賣家收到金流端撥款後,如果商品尚未寄出,務必先暫停此筆訂單的出貨流程,並等待收單機構的確認通知。若持卡人否認交易並通過審核,收單機構會將款項退還給持卡人;但若商品已寄出,且賣家想拒絕歸還款項,那請將以下文件資料於期限內提交給收單機構做審核,來證明商品已確實出貨,讓金流組織做最終判定。但必須注意,有時審查結果可能會依各家收單機構的風險管理與監控程序而不同。

可提交作為出貨證明的文件資料如下:

  • 【 訂單明細( Order Invoice )】須包含顧客姓名、電話、 Email 及收件人姓名、電話、地址
  • 【物流配送證明單據( Delivery Slip )】須有收件人的簽收章
  • 【物流配送的追蹤編號( Tracking Numbers )及「貨件查詢」的畫面截圖】金流系統 PayPal 處理相關案件時,會請店家提供貨件追蹤編號
  • 【顧客下單時的 IP 位置】金流系統如 Stripe 處理相關案件時,會要求店家提供顧客下單 IP
  • 【是否有與該位顧客出貨前的對話紀錄】可從商店後台訂單通訊裡尋找

賣家該如何降低交易糾紛發生時,吸收損失的可能?

1. 開啟信用卡 3D 驗證:

3D 驗證是讓原本的信用卡付款流程,在最後一步多了一道驗證程序,在結帳當下,顧客須將收到的手機驗證碼正確輸入後,才能完成付款,因此若賣家有向收單機構(如綠界科技、台新信用卡收單)申請開啟 3D 驗證流程,當發生交易爭議(如:信用卡盜刷 )時,責任歸屬通常會判為持卡人負責,損失也可能須由持卡人自行負擔。

這樣的網路交易安全驗證機制是由 Visa 、 Master 、 JCB 等信用卡國際組織所推動的,但它也是一體兩面的功能,當顧客的信用卡本身不支援 3D 驗證,亦或者顧客當下無法接收到驗證碼的簡訊,就無法完成付款流程,因此商店的棄單率及付款失敗率可能會提升 3~4 成。一間商店的信用卡收款方式是否應該開啟 3D 驗證的流程,需因應每位賣家對於網路商店營運的考量及目標,再自行斟酌。

更多信用卡 3D 驗證的相關說明與影響,可以參考此篇 FAQ 說明:信用卡收單使用 3D 驗證

#補充:如何判斷商店是否有開啟 3D 驗證?

目前 SHOPLINE 有串接並且支援 3D 驗證的金流包含:

  1. 台新銀行、永豐銀行:店家可申請
  2. 綠界:2017/03/08 後申請綠界會員預設開啟 3D 驗證;2017/03/08 前申請綠界會員,如需開啟 3D 驗證,可透過和綠界合約商議開啟。

【台新銀行 & 永豐銀行】新申請銀行收單的店家,銀行皆會為店家預設啟用 3D 驗證,保障店家權益。實際收單服務是否啟用 3D 驗證,可直接向銀行端詢問。

  • 【台新銀行】登入 SHOPLINE 系統後台>設定>付款設定>點選「編輯」查看付款方式詳情,如有下圖的 3D 認證項目,並且狀態為 ” ON ” ,代表此付款方式有開啟 3D 驗證,若沒有出現下圖,則表示未開啟,如需開啟,可通知 SHOPLINE 後台線上顧問。
圖一、3D 認證開關
  • 【綠界】登入綠界前台>我要收款>收款設定,即可查看帳戶是否有開啟 3D 驗證。

綠界 3D 驗證示意圖:

SHOPLINE電商網路開店平台_金流綠界
圖二、綠界 3D 驗證服務

2. 密切留意商店的交易情形,保持警覺心

平時在商店後台管理訂單時,務必多留意顧客的訂單資訊及交易狀況,若是短時間內遇到多筆客單價高的訂單或是同個人連續下單並成功付款,絕對要保持警戒心,如果有任何疑慮,在出貨前務必向顧客「以電話或訊息的方式溝通,確認付款及收件地點」,或者是「先向發卡銀行聯繫」,確認交易是否有效。下面列出幾項常見的詐騙手法供大家參考:

  1. 訂購人姓名 / 付款人姓名與收件人姓名不同,當使用 PayPal 收款時,可以從 PayPal 的交易明細中,找到付款人姓名。
  2. 收件人的姓名不常見,看起來不像是台灣或海外顧客的正常姓名,例如姓名後面多了一串數字或英文等,亦或者是顧客資料內容有誤、英文名字、Email 都用大寫。
  3. 訂單金額較平常的平均金額高出許多。
  4. 短時間內重複下了好幾張訂單。
  5. 下單的商品單價高,且當二手轉賣時,仍保有其價值。
  6. 好幾張訂單皆填入相同的收件資訊,但使用不同張信用卡付款;亦或者是同一張信用卡成功付款,但是收件地址不同。
  7. 相同或類似的 IP 位置,例如前面開頭相同 108.170.22.xx 。
  8. 跳針式詢問關於發貨的問題,但當利用 Google 地圖確認收件地址時,根本找不到,例如奈及利亞的某個街道上。
  9. 收件地址填寫台灣某個真實地址,但在地址最後方會有一串英數字組合代碼,這通常是寄到台灣集運公司,當集運公司看到代碼時,會自動配送到對應的海外地址。

3. 善用「黑名單」功能,並且相信你的直覺

建議賣家定期維護商店會員資料,將有問題的顧客列入商店黑名單,並於金流平台將相關信用卡資料列為「盜刷卡號」,防止下一次交易的發生。此外,當你的商店平時沒有海外顧客下單,卻突然收到一筆海外訂單,或甚至是該項商品銷售不佳卻突然被大量訂購,請務必相信你的直覺,詐騙可能真的來了!

想要一個安全的網路開店系統,幫你管理好資安、會員顧客管理嗎?立即在 SHOPLINE 開網店!

你覺得文章有幫助到你嗎?

歡迎給我們評論唷!

5 / 5. 共有 1

可以留下你的評論讓我們知道